Nettoyage de bureaux
Entretien régulier de vos bureaux, selon un planning arrêté avec vous et tenu dans la durée.
Voir la pagePropreté des locaux professionnels et externalisation administrative, avec un interlocuteur unique. Entreprise familiale établie à Cugnaux, au service des professionnels de l'agglomération toulousaine depuis plus de dix ans.
Sept prestations réparties sur deux pôles, à commander séparément ou ensemble, partout sur le sud-ouest toulousain.
Entretien régulier de vos bureaux, selon un planning arrêté avec vous et tenu dans la durée.
Voir la pageEntretien des parties communes, sortie et rentrée des conteneurs, nettoyage des halls, escaliers et parkings.
Voir la pageVitres, vitrines et bardages lavés à l'eau pure, sans détergent et sans trace.
Voir la pageBio-nettoyage des cabinets, laboratoires et centres de soins, selon un protocole écrit en trois temps.
Voir la pageRemise en état complète de locaux professionnels après travaux, après sinistre ou avant restitution des clés.
Voir la pageUne intervention ciblée, quand il faut, sans engagement de durée.
Voir la pagePré-comptabilité, assistance administrative et gestion du personnel confiées à un prestataire extérieur.
Voir la pageCe qu'un prestataire apporte qu'une organisation interne ne tient pas dans la durée.
L'entretien des locaux est une tâche qui ne remonte jamais en réunion tant qu'elle est faite, et qui devient un sujet dès qu'elle ne l'est plus. Confiée en interne, elle échoit à celui qui part le dernier, se fait vite, et s'arrête complètement dès la première semaine chargée. Confiée à un prestataire, elle devient une ligne budgétaire connue à l'avance et un cahier des charges opposable.
Ce cahier des charges est le document central de la relation. Il liste ce qui est fait, dans quelle pièce, à quelle fréquence. Sans lui, une prestation se juge à l'impression, et une impression ne se corrige pas. Avec lui, un écart se constate, se signale et se rattrape au passage suivant.
Nos agents sont affectés à un site et y reviennent. Celui qui connaît vos locaux sait quelle pièce se salit le plus vite, quel sol ne supporte pas tel produit et quelle porte reste fermée. Cette connaissance ne se transmet pas dans une consigne écrite, elle s'acquiert en revenant. En cas d'absence, le remplaçant reçoit le cahier des charges et une présentation du site avant son premier passage.
Nous travaillons avec des produits Ecolab, et la vitrerie se fait à l'eau pure, déminéralisée et sans détergent. L'absence de produit sur le verre est ce qui empêche les traces de réapparaître au premier séchage, et c'est aussi ce qui évite de laisser un film qui attire la poussière.
Enfin, le devis est détaillé poste par poste. Un prix global empêche de comparer deux offres et masque ce qui a été retiré pour tenir un montant. Le détail permet de discuter d'une fréquence ou d'un périmètre plutôt que d'un chiffre, et c'est la seule base sur laquelle une relation d'entretien tient plusieurs années.
La gestion administrative est l'autre tâche qu'un dirigeant finit par faire le soir.
Classement des pièces comptables, rapprochements bancaires, émission des factures, relance des impayés, contrats de travail, déclarations préalables à l'embauche, préparation des éléments de paie : ces tâches ne produisent aucun chiffre d'affaires et ne peuvent pas être laissées de côté. Elles justifient rarement un recrutement, parce que le volume réel se compte en heures et non en journées.
Nous les prenons en charge au volume, séparément ou ensemble. Le périmètre est écrit : ce que nous traitons, ce qui reste chez vous, et à quelle échéance. Vos pièces arrivent chez votre expert-comptable classées et rapprochées, ce qui raccourcit son travail et supprime les allers-retours de fin d'exercice.
La confidentialité fait l'objet d'une clause contractuelle couvrant les documents, leur conservation et leur destruction. Des contrats de travail et des éléments de paie ne se traitent pas comme du courrier ordinaire.
Quatre étapes, du premier appel au premier passage.
Surface, nombre de postes ou de lots, fréquence envisagée, horaires souhaités. Pour une remise en état, nous convenons d'une visite : l'état réel des supports ne s'estime pas au téléphone.
Sous quarante-huit heures, poste par poste, avec le cahier des charges annexé. Gratuit, sans engagement, et comparable à une autre offre à prestations égales.
Remise des accès contre décharge, affectation de l'agent, calage du planning. Comptez deux à trois semaines entre la signature et le premier passage.
Le cahier des charges sert de référence. Un écart se signale et se rattrape au passage suivant, sans discussion sur ce qui était prévu.
Nous intervenons sur le sud-ouest toulousain.
Toulouse, Cugnaux, Villeneuve-Tolosane, Frouzins, Seysses, Portet-sur-Garonne, Tournefeuille, Plaisance-du-Touch, Colomiers, Blagnac, Muret, Ramonville-Saint-Agne et Balma. Nous nous déplaçons également à Saint-Orens-de-Gameville, L'Union, Castanet-Tolosan, Labarthe-sur-Lèze, Saint-Lys et Léguevin, ainsi que dans tous les quartiers de Toulouse. Si votre commune ne figure pas dans cette liste, appelez-nous : l'agglomération toulousaine est notre secteur quotidien.
Décrivez-nous vos locaux et la fréquence envisagée, ou les tâches administratives que vous souhaitez déléguer. Vous recevez un devis gratuit, détaillé poste par poste et sans engagement.