Pré-comptabilité
Classement des pièces, rapprochements bancaires, suivi des règlements. Votre comptabilité arrive prête chez votre expert-comptable.
Pré-comptabilité, gestion administrative, RH — devis gratuit
Externalisation administrative à Toulouse et le sud-ouest toulousain
Pré-comptabilité, assistance administrative et gestion du personnel confiées à un prestataire extérieur. Vous récupérez les heures que ces tâches vous prennent, sans embaucher.
Pré-comptabilité et administratif
Gestion du personnel
Confidentialité contractuelle
Planning arrêté avec vousEt tenu dans la durée, pas seulement le premier mois
Devis gratuit sous 48 heuresDétaillé poste par poste, sans engagement
Un interlocuteur uniquePropreté des locaux et gestion administrative
Toulouse et le sud-ouest toulousainCugnaux, Colomiers, Tournefeuille, Blagnac
Pourquoi
Pourquoi externaliser sa gestion administrative ?
Ce que l'administratif coûte réellement à un dirigeant de petite structure.
Des heures prises le soir et le week-end, sur un temps qui n'est pas facturable
Des pièces comptables classées en retard, et un expert-comptable qui relance
Des factures clients émises avec du décalage, donc encaissées avec du décalage
Des relances d'impayés que personne n'a le temps de faire, et qui finissent en pertes
Un recrutement administratif difficile à justifier quand le besoin est de quelques heures
Des obligations liées au personnel qui tombent au mauvais moment et qu'on découvre en retard
Un coût variable, proportionné au volume réel, au lieu d'un salaire fixe à porter
Périmètre
Quelles tâches administratives prenons-nous en charge ?
Trois domaines, à déléguer séparément ou ensemble.
Facturation et relances
Émission des factures clients, suivi des échéances, relances des impayés. Le délai d'encaissement se raccourcit mécaniquement.
Assistance administrative
Gestion des dossiers, courriers, bases de données, saisie et classement. Les tâches chronophages qui n'avancent jamais.
Administratif du personnel
Contrats de travail, déclaration préalable à l'embauche, suivi des absences, documents du personnel.
Préparation de la paie
Collecte et mise en forme des éléments variables avant transmission à votre prestataire de paie ou à votre expert-comptable.
Suivi des échéances
Tableau de bord des obligations récurrentes, pour que rien ne se découvre la veille de la date limite.
Prix
Quel est le prix d'une externalisation administrative à Toulouse ?
Le montant se calcule sur des éléments que vous pouvez nous donner en deux minutes au téléphone. Il est annoncé avant l'intervention, jamais après.
Le volume mensuel réel : nombre de pièces, de factures, de bulletins concernés
La nature des tâches déléguées et leur niveau de technicité
La régularité : une mission mensuelle ne se chiffre pas comme une mission ponctuelle
Le degré d'autonomie souhaité, de l'exécution sur consigne à la prise en charge complète
Les outils utilisés : votre logiciel, le nôtre, ou une reprise d'historique à prévoir
L'intervention sur site ou à distance, selon ce que vos documents permettent
Le délai de traitement attendu sur les pièces transmises
Devis gratuit et sans engagement. Le déplacement pour l'établir n'est pas facturé.
Démarrage
Comment démarre une mission d'externalisation ?
Quatre étapes, de la prise de contact au premier mois traité.
Un premier rendez-vous permet de lister ce que vous faites aujourd'hui et combien de temps cela vous prend. C'est souvent à ce moment que le volume réel apparaît, et il est presque toujours supérieur à l'estimation de départ.
Nous définissons ensuite le périmètre délégué, écrit noir sur blanc : ce que nous prenons, ce qui reste chez vous, et à quelle échéance chaque tâche doit être traitée. Un périmètre flou produit des oublis des deux côtés.
La reprise d'historique, quand elle est nécessaire, se chiffre séparément de la mission courante. Reprendre six mois de pièces non classées n'est pas le même travail que traiter le mois en cours.
Le premier mois sert de calage : nous ajustons les circuits de transmission, les formats de fichiers et les échéances. À partir du deuxième mois, la mission tourne sans intervention de votre part autre que la transmission des pièces.
La confidentialité est contractuelle. Vos documents comptables, vos contrats de travail et vos éléments de paie sont des informations sensibles et sont traités comme telles, y compris dans leur conservation et leur destruction.
Zone
Quelles sont les villes d'intervention ?
Nous intervenons sur le sud-ouest toulousain.
Toulouse, Cugnaux, Villeneuve-Tolosane, Frouzins, Seysses, Portet-sur-Garonne, Tournefeuille, Plaisance-du-Touch, Colomiers, Blagnac, Muret, Ramonville-Saint-Agne et Balma. Nous nous déplaçons également à Saint-Orens-de-Gameville, L'Union, Castanet-Tolosan, Labarthe-sur-Lèze, Saint-Lys et Léguevin, ainsi que dans tous les quartiers de Toulouse. Si votre commune ne figure pas dans cette liste, appelez-nous : l'agglomération toulousaine est notre secteur quotidien.
Questions
Questions fréquentes sur l'externalisation administrative à Toulouse
Non. Nous préparons ce qui lui est transmis : classement des pièces, rapprochements, suivi des règlements. Il reçoit un dossier complet et exploitable, ce qui raccourcit son travail et évite les allers-retours. L'établissement des comptes reste le sien.
Oui, et c'est le cas le plus courant. Beaucoup de clients commencent par la facturation et les relances, puis étendent au classement et à l'administratif du personnel une fois le circuit en place.
Les deux sont possibles. À distance dans la plupart des cas, sur transmission dématérialisée des pièces. Sur site quand vos documents ne peuvent pas sortir ou quand votre organisation le demande.
Par une clause contractuelle de confidentialité qui couvre l'ensemble des documents et des informations auxquels nous accédons. Elle s'applique aussi à leur conservation et à leur destruction.
Il n'y a pas de seuil. Une mission de quelques heures par mois se justifie dès lors que ces heures sont prises sur votre temps commercial ou sur vos soirées.
Oui, selon le préavis prévu au contrat. Nous vous restituons l'ensemble des documents et des fichiers dans un format exploitable, sans rétention ni frais de sortie.
Un devis pour externaliser votre administratif à Toulouse ?
Dites-nous quelles tâches vous prennent du temps et à quel volume mensuel. Nous revenons vers vous avec un périmètre écrit et un chiffrage.